A helyi nyelvtudással és hatékony hálózattal a szakembereik beszerzik és megosztják a tanúsítványokat, a gyári fotókat és a korábbi ügyfelek ajánlásait. A zökkenőmentes partnerség biztosításához nélkülözhetetlen az üzleti engedélyek felülvizsgálata, a szerződések aláírása, a fizetési feltételek megállapítása, valamint a joghatóság helyének ismerete jogi viták esetén.

Kínában a termékek beszerzésénél a mennyiségről, minőségről, árról és a szállítás idejéről való alkudozás nem szokatlan. Nagyobb mennyiség esetén az ár jóval kedvezőbb, és az egyedi csomagolás, logózás sem kerül többletköltségbe a vevőnek.

Bár a mintatermék beszerzése a legkevésbé bonyolult része a teljes beszerzési folyamatnak, soha nem szabad kihagyni. Terméktől függ, de ezt érdemes repülővel bereptetni a gyorsaság miatt. A mintáért csak akkor kell fizetni, ha a vevő úgy dönt mégsem ad le rendelést. Ellenkező esetben a mintatermék költsége levonásra kerül a nagyobb rendelés végösszegéből.

Miután a vevő a mintaterméket megfelelőnek találta kezdődhet a gyártás. Általában ez 10-40 napot is igénybe vehet, terméktől és mennyiségtől függően. A karácsony és a kínai újév előtti időszakban a gyártási idő kitolódhat.

A kínai gyártók általában 30-50% előleget kérnek a gyártás megkezdéséhez (van olyan gyár, aki 100%-ot kér előre). A fennmaradó részt a gyártás befejezése után szükséges rendezni.

A fizetési és banki díjak is összetettek lehetnek. Előzetesen érdemes tisztázni a bankjával, hogyan tudják átutalni a kifizetéseket Kínába. Néhány gyártónak vannak leányvállalatai Hongkongban vagy Tajvanon, amelyek megkönnyíthetik a fizetést Európából vagy az Egyesült Államokból.

A rendelés véglegesítése előtt érdemes a szállítás költségét és az adott termékhez tartozó vámtételt pontosítani a HS kód alapján.